Помощ
Ръководство на потребителя
ВЪВЕДЕНИЕ
ТВОИТЕ ФАКТУРИ е онлайн приложение за изготвяне и съхранение на първични счетоводни документи - фактури, проформи, дебитни и кредитни известия. За целта потребителите регистрират свои Потребителски профили и Профили на компаниите си, въвеждат номенклатури със своите артикули и данни за своите контрагенти.
Фактури се създават при настъпване на съответното данъчно събитие като се посочват чрез форма за търсене клиента и артикулите, техните количества и цени, както и допълнителна информация, която обикновено се попълва автоматично. При запис се изготвят документите в PDF формат, с гриф "ОРИГИНАЛ" и "КОПИЕ", предназначени съответно за клиента и за доставчика. Фактурата с гриф "ОРИГИНАЛ" може да бъде изпратена на и-мейла, посочен в профила на клиента, като автоматично се съставя електронно съобщение чрез шаблон.
Шаблоните са ключов елемент в приложението ТВОИТЕ ФАКТУРИ. Чрез заместване на ключовите полета с конкретни данни се изготвят документите в PDF формат, както и електронните съобщения, които се изпращат до клиентите. Потребителите могат да създават и редактират свои шаблони, съгласно своя потребителски план, като по този начин могат да настройват и автоматизират дейността си.
ПОДРОБНО
Потребителски профил
Потребителският профил съдържа данните, които идентифициат потребителя:
- Име - Името на Потребителя;
- Фамилия - Фамилията на Потребителя;
- Е-поща - Адрес на електронната поща. ВАЖНО: Адресът на електронната поща трябва да е реален и да се ползва от Потребителя, тъй като на него се изпраща линк за активация на Потребителския профил. При промяна на електронната поща винаги се изисква потвърждение за валедност по посочения начин чрез линк за активация.
- Идентификация за фактури - Буквено цифров код съгласно чл. 6, ал. 4 от ЗСч: При съставяне на счетоводен документ, който засяга само дейността на предприятието чрез автоматични устройства или системи, подписът на съставителя може да се замени с цифров или с друг идентификатор, еднозначно разпознаващ и определящ съставителя на счетоводния документ.
- Потребителско име - Уникално за системата име, което служи да идентифицира Потребителя еднозначно.
- Парола - п
Парола-потвърждение
Псевдоним
Позиция
Получаване на съобщения
Код за достъп
Търговски обекти
Всеки тъгорвски обект има собствена серия номерации на фактурите и проформа фактурите, както и "място на сделката". Всички операции с фактури изискват и се отнасят до текущо избрания търговски обект.
При вход в системата автоматично се зарежда последният ползван търговски обект.
В тази секция се дефинират търговските обекти. В секцията "Търговски обекти" са възможни следните действия:
- Добавяне на нов търговски обект: За да създадете нов търговски обект използвайте бутона
. Ще се отвори нова страница за попълване на свойствата на търговския обект:
-
Наименование - уникално име, което да идентифицира търговския обект;
-
Място на сделката - например "гр. София";
-
Номер на последната фактура - указва номера на последната издадена фактура;
-
Номер на последната проформа фактура - указва номера на последната издадена проформа фактура.
-
- Редактиране на търговски обект:
За да се редактира даден търговски обект трябва да се натисне линка с името му. Отваря се прозорец за преглед, в който трябва да се натисне бутона
. Ще се отвори нова страница за редакция на свойствата на търговския обект - виж описанието на свойствата на страницата "нов търговски обект"; - Избор на текущ търговски обект - това действие
Фактури
В секцията "Фактури" е списъкът със всички издадени
Контрагенти
Артикули
ДДС ставки
Шаблони
Е-поща
ДЕФИНИЦИИ
Фактура
Фактурата е търговски документ, който се издава от продавач на купувач, показващ предмета на продажбата — стока или услуга, количеството и договорената цена за продуктите или услугите, които продавачът вече е предоставил на купувача. Фактурата показва, че купувачът дължи плащане (или вече е платил при авансови плащания) на продавача съгласно начина на плащане. Съгласно ЗДДС Чл. 114. Фактурата задължително съдържа:
- наименование на документа;
- пореден десетразряден номер, съдържащ само арабски цифри, базиран на една или повече серии в зависимост от отчетните нужди на данъчно задълженото лице, който идентифицира фактурата уникално;
- дата на издаване;
- име и адрес на доставчика;
- идентификационен номер по чл. 94, ал. 2 на доставчика, съответно номера по чл. 84 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс - когато доставчикът е нерегистрирано по този закон лице;
- име и адрес на получателя по доставката;
- идентификационен номер по чл. 94, ал. 2 на получателя, съответно номера по чл. 84 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс - когато получателят е нерегистрирано по този закон лице, идентификационен номер за целите на ДДС - когато получателят е регистриран в друга държава членка, друг номер за идентификация на лицето, когато такъв се изисква съгласно законодателството на държавата, където е установен получателят;
- количеството и вида на стоката, вида на услугата;
- датата, на която е възникнало данъчното събитие на доставката, или датата, на която е получено плащането;
- единичната цена без данъка и данъчната основа на доставката, както и предоставените търговски отстъпки и намаления, ако те не са включени в единичната цена;
- ставката на данъка, а когато ставката е нулева - основанието за прилагането и, както и основанието за неначисляване на данък;
- размера на данъка;
- сумата за плащане, ако тя се различава от сумата на данъчната основа и на данъка;
- обстоятелствата, които определят стоката като ново превозно средство - при вътреобщностна доставка на нови превозни средства.
Проформа фактура
Проформа фактурата може да се разглежда като оферта под формата на фактура, която се изпраща от продавача на купувача. Тя няма юридическа стойност. Използва се в следните случаи:
- При плащане, което е било предварително договорено;
- Когато е елемент на тръжни документи;
- При доставка на стоки, преди подписване на договора, тогава целта е да послужи за средство за определяне на продажната цена на тези стоки.
Кредитно известие
Кредитното известие (Кредит нота, Сторно), е първичен счетоводен документ, с който се намалява данъчната основа на доставка или се нулира данъчната основа при развалянето на доставка, за която доставка вече е издадена фактура. Кредитното известие притежава всички задължителни и незадължителни реквизити, като тези на фактурата, но задължително съдържа и следните реквизити:
- номерата и датите на фактурите, към която е издадено известието;
- основанието а издаване на кредитното известие:
- при разваляне на сделка за доставка, за която вече е издадена фактура;
- за да се поправи грешка във вече издадена фактура;
- за да се направи търговска отстъпка за вече фактурирани стоки или услуги;
- за да се обезщети клиента за получена некачествени стоки или услуги.
Дебитно известие
Дебитно известие (Дебит нота), е първичен счетоводен документ, с който се увеличава данъчната основа на доставка, за която доставка вече е издадена фактура. Кредитното известие притежава всички задължителни и незадължителни реквизити, като тези на фактурата, но задължително съдържа и следните реквизити:
- номерата и датите на фактурите, към която е издадено известието;
- основанието а издаване на дебитното известие. Основание за издаване на дебитно известие възниква само в случай, че трябва да се поправи грешка във вече издадена фактура, с която клиентът погрешно е бил задължен да плати по-ниска стойност за договорената доставка. Обикновено такива случаи възникват при погрешно фактуриране на по-малко от реалното количество стоки или услуги, които клиентът е получил, или при фактуриране на грешни стоки и услуги, или при фактуриране на стоки и услуги на цени, по-ниски от предварително уговорените.